從發達國家的經驗看，建立托盤共用系統，能夠創造巨大的供應鏈綜合效益。據國外統計資料顯示，一個托盤從投入使用到報廢，在所承載的物品流通過程中，平均節約儲存、裝卸和運輸費用570多美元。通過使用標準托盤共用系統，實現循環使用，托盤總量可以減少三分之一，托盤壽命可以延長到6-8年。按照6年使用周期計算，共用系統的一個托盤年均物流費用可達90美元左右。發展托盤共用系統對于節約木材等自然資源、實現綠色物流也有重要意義。
在高效率的現代物流系統中，托盤貨物單元應該作為一個整體，實行托盤作業一貫化，托盤隨同貨物直至送到*終用戶手中，如果在中途反復倒盤就會造成人力浪費，而且貨物容易受到傷損。托盤作業一貫化的難點是托盤的回收。發達國家經驗證明，在城市物流配送體系中建立社會化的托盤共用系統是行之有效的措施。
托盤共用系統流程圖如下，生產企業從物流公司租賃托盤，裝載貨物后，不換托盤一直送達*終客戶零售企業。
發達國家建立的托盤共用系統，普遍的共同回收的方式是租賃制。托盤系統可以由一個托盤公司運作，它擁有一定數量的托盤，在全國各地建立托盤回收點，負責托盤的回收和維護。使用托盤的企業，可以向托盤公司租用所需數量的托盤，在收貨地點將空托盤還給就近的托盤回收點并付給必要的租金即可。這種方式克服了交換制的缺點，托盤全部歸屬于托盤公司，托盤的質量控制、維護修理都由托盤公司負責。制造企業、運輸公司、收貨企業都不需要擁有托盤，免去了管理托盤的麻煩。使用托盤的總量也大為減少。
托盤共用系統有利于降低全社會物流成本，實現托盤聯運和機械化作業，避免貨物損毀與差錯，有利于節約社會經濟資源，減少一次性木質托盤的使用數量。降低整個國家的經濟運行成本。托盤標準化是實施托盤作業一貫化的前提，是建立托盤共用系統的必要條件。目前托盤國家標準為2種,其中國家重點推薦1米X1.2米的規格標準。但中國現場實際使用托盤規格混亂，比較常見就有數十種，阻礙了托盤共用系統的建立。
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